【経理で大変な仕事は？】中小企業と上場企業の経理経験者が解説【苦労するが対策できる】

世間から見ると経理はノルマが無くて楽なイメージでしょうか。

経理に転職を検討している方や、社内異動を希望しようとしている方は、経理が大変な仕事かは気になりますよね。

実際に経理で働いている私と他のメンバーのリアルな体験談を基に、経理の大変な部分を解説します。

この記事は、経理に興味がある方に向けて、経理で働いてみて大変に感じる部分を紹介します。中小企業と上場企業の経理を経験しており、現在は海外駐在で経理を含む管理部門を管轄しているのでお役に立てると思います。

では、纏めていきますね。

【前提】経理は働きやすいが最初の１年間は苦労する

経理は専門性が高い職種なので、実務の経験を積まないと仕事が難しく感じます。

公認会計士試験を突破した人であっても、経理部で即戦力になることはありません。

実務を通じて会社特有の処理や決算の流れを経験することで、簿記の知識と実務がリンクして初めて経理が楽に感じます。

なので、年間を通して経理の実務の流れを把握するまでは、経理未経験者は大変と感じます。未経験者の場合には、業務についていくために一年間は努力が必要となります。

しかし、経理の実務経験を積んで自分のペースで業務を進めることができれば、ワークライフバランスを確保できて仕事が楽になります。

経理のワークライフバランス→【経理は楽なの？】現役経理が特に楽な業界と仕事の特徴を語る

【宣伝】経理のキャリア相談を承ります

経理のキャリアは多種多様なプランがありどの道を目指すかで優先して経験・勉強すべきことは異なります。

例えば、

1. 年齢
2. 将来経理以外の職種につきたいか
3. マネジメントをしたいか
4. 制度会計、税務、管理会計、財務、原価計算のどれを武器とするか
5. 未経験から経理になるには何をしたら良いか

貴方が置かれている状況をヒアリングして、貴方に最適なキャリアプランをアドバイスさせていただきます。

また、キャリアに関する質問にも回答させていただきますよ。

ココナラで体験談をもとにキャリア相談を承っていますので良かったらご利用ください。→経理のキャリアアップ 経理の転職相談を承ります

【結論】経理の仕事で苦労した業務３つ

私の経理キャリアの中で特に大変だった経理の業務を紹介します。

まずは、箇条書きで紹介しますね。

1. 税務調査対応
2. 会計システムの導入
3. 連結決算

では、一つ一つ解説していきますね。

① 税務調査対応

税務調査は定例業務ではありませんが、数年に１度は国税から調査が入ります。

税務調査の大変なポイントは下記の通りです。

1. 法人税、消費税、会計の知識を理解していないと対応できない
2. 対応を間違えると追徴が課されるので慎重に回答する必要がある
3. 資料要求が多いので他部署や自部署など多くの人に協力して貰う必要がある

税務調査は広範囲の知識が必要とされるので、経理としての実力がはっきりと分かります。

税務調査対応は大変ですが、質問にスラスラと回答できるようになれば部内の経理としてはエースクラスですよ。

【対策】法人税をマスターする

税務調査は消費税と会計の知識も必要ですがメインは法人税となります。

なので、税務調査を担当することになった場合には自社の法人税申告書を読めるになるのが最優先事項です。

自社の法人税申告書を読むには法人税の知識が必要不可欠なので、専門書を読むなどして勉強をしてみてはいかがでしょうか。

法人税の解説が分かりやすい本→【法人税法の勉強におすすめの本５選】初心者にも解説が分かりやすい書籍を紹介

② 会計システム導入

システム導入はイレギュラーな業務ですが、発生すると非常に工数がかかる仕事です。

例えば、SAPやオラクルなどの会計システムを導入する場合に発生します。

会計システム導入の大変なポイントは下記の通りです。

• システムなので処理が見えにくい
• エラーが発生した場合の解消が大変
• 既存の会計処理を理解していないと会計システムに処理を落とし込めない

会計システムを導入は、既存の会計処理を会計システムに一つ一つ定義付けをしていくのが主な作業となります。

なので既存の会計処理をうわべだけでなく、本質から理解している必要がありますよ。

何となく処理をしている会計処理もシステムに落とし込むには、一つ一つ定義付けをしなければならないので大変な作業です。

【対策】簿記２級まで取得する

会計を本質から理解するには簿記の知識が必要不可欠となります。

簿記２級まで取得すれば単体決算までの知識はカバーできるので、まずは簿記２級までの取得を目指してみてはいかがでしょうか。

簿記はピラミッド構造で知識を積み重ねるので、最終的に簿記２級を取得するつもりでもまずは簿記の基本から学びましょう。

簿記の基本が学べる本→【簿記初心者におすすめな本５選】現役経理が分かりやすい入門テキストを紹介

③ 連結決算

連結決算は高難易度の会計処理が大量に出てくるので慣れるまでは苦労します。

連結決算の大変なポイントは下記の通りです。

• 単体決算を理解していないと連結決算は理解できない
• 海外子会社とのやり取りは時間がかかる
• 監査法人への回答に悩む

単体決算を理解していないと連結で相殺や合算をするときに、処理が正しいか正しくないかの判断ができません。

なので単体決算を経験した後に連結決算を経験しないと、連結決算の本質は理解できないでしょう。

【対策】単体決算の実務を勉強する

連結決算が難しくて理解できない場合には単体決算まで戻って勉強することをおすすめします。

連結決算は単体決算の集合体なので、単体決算の理解が不可欠です。

単体決算をマスターして始めて連結決算の勉強のスタートラインに立てますよ。

【参考】中小企業の経理の仕事で大変だったこと５つ

私は未経験者から経理キャリアスタートして、始めは中小企業の経理で働いていました。

中小企業の経理は複雑な業務は少ないですが、経理としての一人当たりの仕事量は上場企業よりも多いです。

なので、中小企業の経理で苦労しことも列挙しておきますので良かったら参考にしてくださいね。

1. 専門用語が飛び交い理解できない
2. 経理のシステムが使いこなせない
3. 仕事の優先順位が分からない
4. 仕訳の起票に苦労する
5. 他のメンバーの仕事のスピードについていけない

では、一つ一つ解説をしていきます

① 専門用語が飛び交い理解できない

経理は専門用語を利用して業務の会話をすることが多いです。

忙しいと経理メンバーは専門用語を素人でも分かるようには解説して貰えません。しかし、専門用語が分からないと業務内容が理解できないので忙しい先輩社員に食らいついて何度も聞き返す必要があります。

簿記で学んだ専門用語だけでなく、会社独特の専門用語もあるので慣れるまでは大変です。

【対策】経理に関する本を読む

専門用語をマスターするには、２つの方法があります。

• 専門用語が出現するたびにメモをする
• 関連書籍を読んで学ぶ

社内用語はメモをして覚える必要があります。

しかし、経理共通用語は関連書籍を読んで、正しく時間をかけて理解することをおすすめします。

全ての会社で使われる経理の専門用語を正しく理解することは、経理のキャリアにおいて大事なスキルです。

決算書の読み方が分かる本→【決算書の読み方】の勉強におすすめの本５冊【分かりやすい書籍を経理が厳選】

② 経理のシステムが使いこなせない

経理は会計システムを利用して業務を行います。

会社によって利用するシステムは異なりますが、慣れるまでは操作に戸惑います。

例えば、システムから情報を取れるとしても、システムからどのように情報を取るかが分かりません。

会計システムは多種多様な機能を保有しているので、使いこなすまでに時間がかかります。

【対策】会計システムのマニュアルを作成する

会計システムに慣れるには、マニュアルを作成するのが１番効果的です。

マニュアルが支給される場合もありますが、自分オリジナルのマニュアルを一つ一つ作成することをおすすめします。

例えば、総勘定元帳を会計システムから出力する方法を学んだら、その出力方法をマニュアル化するイメージです。

マニュアルが作成できるようになれば、その会計システムの操作方法はマスターしたことになりますよね。

③ 仕事の優先順位が分からない

経理は決算の時期は複数の仕事を抱えることになります。

なので、優先順位を付けて仕事をする必要がありますが、入社直後はどの仕事から終わらせるべきか判断がつきません。

教育担当の方が不在の場合や緊急と言われた業務が複数ある場合には、苦労することが多いです

【対策】優先順位をカレンダーに書き込む

手帳又はGoogleカレンダー等に貴方の業務と経理の主要なイベントは書き込みましょう。

目的は２つあります。

• 優先順位を可視化するため
• 来年に備えてスケジュールを把握するため

全てのタスクが書き込まれていれば、業務の依頼を受けた時に業務の状況を説明しながら優先順位をその場で決められます。

また、経理は繫忙期が同じ時期に起こるので、スケジュールを付けることで繫忙期も明確になりますよね。

スケジュールを立案するのが苦手な方はビジネス本を１度参考にしてみてはいかがでしょうか。

時間の使い方が学べる本→【時間の使い方が学べるおすすめな本５選】時間術が身に付く書籍を紹介

④ 仕訳の起票に苦労する

簿記の知識を基に仕訳を起票しようとしても、会社特有の処理があるので間違うケースが多く戸惑います。

また、仕訳は短時間に大量に処理をする必要がありますので、一つ一つに数時間も工数をかけられません。

なので、仕訳の入力に苦労するケースが多いです。

【対策】過去の仕訳を手元に置く

経理の仕訳の大部分は、過去に生じた仕訳です。

なので、前月と前年同時期の仕訳は直ぐに参照できる仕組みを作っておきましょう。

勘定科目が分からなければ、類似の取引を前月と前年同時期から探して当てはめればOKです。

新しい取引が出現したときは勘定科目の専門書があるので、書籍を参照しながら業務を進めていきましょう。

仕訳の参考となる本→【仕訳と勘定科目の勉強におすすめな本５選】解説が分かりやすい書籍を紹介

⑤ 他のメンバーの仕事のスピードについていけない

入社直後に思うのが、他のメンバーの処理スピードの速さです。

最初は他のメンバーの半分程度のスピードでしか処理できないので、同じ量の業務を定時内に新人が処理するのは大変です。

周りも配慮して業務を配分してくれますが、慣れるまではスピードについていくのに苦労します。

【対策】経理で良く使うExcelをマスターする

経理の仕事が早い人は、Excelを使いこなしていることが多いです。

使いこなすと言っても、マクロまでは使える必要はなくピポットテーブルなど基本的な関数でOKです。

Excelの関数を理解できれば、業務のスピードは飛躍的に上がるのでスピードの差も無くなります。

Excelは経理の仕事をする限り使う機会があるので、本を一冊読んでマスターすることをおすすめします。

経理の実務が学べるExcelの本→【経理で使うExcelが学べる本５選】エクセルで業務効率化を狙える書籍を紹介

【参考】経理におすすめな転職エージェント纏め

私が営業から経理に未経験で転職をしたときは、下記の５社を中心に転職活動を進めていました。

無料で相談できるので気軽にキャリアを相談してみてはいかがでしょうか。

経理に強みい転職エージェント→【経理に強い転職エージェントのおすすめ】未経験者と経験者別に紹介

【参考】経理に向いているか科学的に調べてみる

自分の強みや適職が気になったら、科学的に適職診断をしてみてはいかがでしょうか。

選択式の質問に答えるだけで、科学的な根拠に基づいて貴方の適職を診断してくれるプログラムがあります。

コンピテンシー診断は、ミイダスが提供する無料の自己分析プログラムです。

貴方の選択した回答に基づいて、適職診断を自動で行ってくれる仕組みです。所要時間は約３０分程度なので気軽に行えます。結果を見て頂ければ分かりますが、詳細に性格や職務適性を分析してくれます。無料なので気軽に試せるのでおすすめです。

具体例を見て頂いた方が分かりやすいかと思いますので、私の結果を貼り付けます。

適職診断で使うのは、【職務適性】です。

実際に職務適性を見ると、経理が９と出ています。私自身も経理にとても向いていると考えていますので、分析の精度の高さが伺えます。

※無料登録によりコンピテンシー診断が可能となります。

仕事の価値観診断の纏め→【仕事の価値観の無料診断】転職の成功には適性を知るのが大事な理由

経理は大変であるかの纏め

経理は慣れるまでは確かに大変と感じることがあります。

しかし、慣れてしまえばワークライフバランスを確保しながらキャリアアップを目指すことができます。

数値を扱う仕事が嫌いでなければ経理はおすすめです。

市場価値の上げ方に着目して解説しています。転職だけを正解とせずに、現職に留まりながら市場価値を上げる方法も述べられており、選択肢が多くて参考になります。転職を検討している方は是非読んでみてください。 気になった方は Kindle Unlimited で無料で読んでみて下さいね。

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