転職において書類選考すら通らないと焦りや絶望感を感じますよね。
私は２回の転職をしていますが、転職活動においては書類選考が１番難易度が高いです。
３０代の書類選考は、２０代と比較をするとポテンシャル重視からスキル重視となりますので、職務経歴書が重視されます。
この記事では、３０代で転職の書類選考に通らなくて悩んでいる方に向けて、書類選考に通らない理由を紹介します。実際に２回の転職をしており、自部門の採用活動に関わったことがあるのでお役に立てると思います。
では、纏めていきますね。
【前提】転職の書類選考通過率は低い【３０代は２極化】
転職の書類選考の一般的な通過率は２０％～３０％前後です。
平均は２０％～３０％ですが、３０代は社会人経験を１０年程度積んでいる人が中心なので、職務経歴の内容により複数から内定を得る人と全く内定を取れない人の２極化となります。つまり、書類選考の通過率が８０％と０％で分かれるイメージです。
１０社応募して１～３社程度書類選考に通過していれば、書類選考の対策をすることで通過率を５０％前後に上げることはできます。
しかし、１０社に応募して通過した企業がない場合は、書類選考の対策をする前に３つの観点を確かめてください。
- 応募企業のレベル：大手企業は３０代に【英語力（TOEIC８００点以上）】と【専門スキル】を求めることが多いです
- 年齢：未経験は３０代前半が限界
- 経験：経験者採用の場合にはスキル不足の可能性があります
上記３つの部分は書類選考の対策で改善するのが不可能なので、事前に応募する企業が自分のレベルと合っているか確認をしましょう。
応募すべき企業のレベルが分からない場合には、転職エージェントに相談するのが１番手っ取り早いですよ。
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書類選考の通過率→【中途の書類選考の通過率（合格率）は？】２回の転職体験談から何割落ちるか解説
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経理の採用活動を担当している時は、職務経歴書の完成度により書類選考の通過率に大きな影響を与えていることを感じました。
私が注意深く職務経歴書を３回程度読むと良い経験をしていると推定されるので面接をしたいと考えても、人事や他のメンバーに反対され泣く泣く不採用にしたケースもあります。
同じ経験をしていても書き方により、経理だけでなく経理経験がない人事や役員にも魅力が伝わる職務経歴書の書き方があり、書類選考の通過率を上げることができると考えます。
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【結論】３０代で転職の書類選考に通らない理由５つ
では、３０代で転職の書類選考に通らない場合の対策を紹介しますね。
まずは、箇条書きで纏めていきます。
- 転職回数が２回以上の場合には辞めた理由を明記する
- 経験者採用の場合には職務経歴書のキャリアに一貫性を持たせる
- 未経験採用の場合には職種変更の理由を明記
- 職務経歴書は短く要約する
- 提出書類は第三者に確認して貰い２重チェックをする
では、纏めていきますね。
①転職回数が２回以上の場合には辞めた理由を明記する
３０代の方は転職回数が複数となっている方も多いのではないでしょうか。
転職は悪いことではありませんが、メーカーなど保守的な企業は転職回数が多いと直ぐに辞めてしまうのではないかと疑うことがあります。
なので、予め転職理由を職務経歴書の補足資料として提出することをおすすめします。
職務経歴書に補足資料を付けることで転職回数が多い理由を自分で説明できます。自分で説明できるメリットは転職回数をポジティブな理由に変換して説明できることです。例えば、スキルアップを目的とした転職は企業にマイナスイメージを与える可能性は低いです。
職務経歴書に補足資料を付けないと、書類選考を担当する人の想像により判断されてしまいます。経営不振でやむを得ず短期離職した場合でも、根性が無く辞めたなど意図しないマイナスの印象を与える可能性があります。
面接では補足資料に沿って深掘りをする質問がされますので、補足資料と矛盾しない回答を用意しておきましょう。
②経験者採用の場合には職務経歴書のキャリアに一貫性を持たせる
３０代の経験者採用は【何の】スキルを【どの程度】持っているのかを、相手に簡潔に伝えることが大事です。
具体的には下記の事項を意識して記載することをおすすめします。
- 職務経歴書の記載事項は応募職種と応募業務に関係した業務内容を記載する
- 職務経歴書は関連業務でステップアップ（成長）した姿が分かるように記載する
- 応募職種の業務のなかで得意な業務は具体的なエピソード（数値）を添えて記載
- 職務経歴書に記載するのはメインで担当した仕事を記載する（補助的な仕事は記載しない）
- マネジメント経験（チームリーダーなど）がある場合には管理職でなくても必ず記載
経験者採用の場合には面接で職務経歴書に沿って具体的なエピソードを深掘りをして本当にスキルを持った人なのか必ず確認します。
なので、職務経歴書で深掘りをして欲しい内容を予め記載して、面接でもアピールをしましょう。
③未経験採用の場合には職種変更の理由を明記
３０代で未経験者の職種に挑戦するには相当の覚悟が必要となります。
企業は未経験者採用であれば、基本的に３０代よりも長く働いてくれる２０代や新卒を採用したがります。
なので、３０代で未経験の職種を狙う場合には下記の事項を意識しましょう。
- ２０代よりも３０代である自分を採用するメリットの明確化（資格、語学力、マネジメント経験など）
- 大手企業や大企業ではなく、倍率が低い中小企業やベンチャー企業
- 職務経歴書の補足資料として職種変更の理由を明記
３０代まで積み上げたキャリアを捨てて、未経験者として１からキャリアをスタートとする理由は明記しておきましょう。面接官も疑問に思う事項を先回りして回答しておくと、地頭が良い人間と良い印象を与えますよ。
職種変更の理由は応募する職種に対する思いを伝えるアピールの場面にもなりますので、面倒でも補足資料を付けることをおすすめします。
④職務経歴書は短く要約する
職務経歴書はB4で２ページ程度に纏めましょう。
企業は１の求人に対して、数十通～数百通の職務経歴書を確認します。なので、職務経歴書が長すぎると読むのに疲れて何をアピールしたいのか理解できなくなります。
実際に何十通もの職務経歴書を確認している時に、１回読んでも理解できない職務経歴書を再度読み直す気力はなく、不採用とします。
なので、２ページで職務内容を推測できる内容と具体的なエピソードを纏めることをおすすめします。
尚、転職回数が多い理由や職種変更の理由は補足資料として職務経歴書と分けて、職務経歴書は短くしましょう。
職務経歴書で興味を持てば一呼吸置いて、補足資料も読んで貰えますよ。
⑤提出書類は第三者に確認して貰い２重チェックをする
履歴書、職務経歴書など応募先に提出する書類がある場合には必ず第三者のチェックを受けることをおすすめします。
自分では気が付かない誤字に気気付いて貰えたり、自分の言いたいことが相手に伝わっているかの確認もできますよ。
私は自分でチェックをするのが苦手だったので友人や転職エージェントに見て貰っていました。
特に転職エージェントは多数の応募者の書類をチェックしていますので、素早く的確にアドバイスをしてくれます。
登録だけすれば無料で添削サービスが受けられるので利用しないと損ですよ。
有料・無料の職務経歴書添削サービス→【職務経歴書・履歴書の添削サービス】有料・無料ごとにおすすめを紹介
【Q＆A】３０代の転職の応募目安は？
転職活動は数社を並行して進めることが一般的ですが、応募目安を知りたいですよね。
結論から言えば、応募する企業のレベル別に１０社程度の書類選考を受けてみることをお勧めします。
具体的には勤め先の基準として下記のレベル別に分けて、どの程度書類選考が通るか試してみましょう。
- 勤め先より格上企業：５社
- 勤め先と同レベル企業：３社
- 勤め先より格下の企業：２社
書類選考の通過率が分かれば、その後の何社応募するべきかの目安を立てやすいですよ。
また、転職エージェントは１社を利用するのではなく、複数利用することで求人の量が確保できますよ。
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【参考】転職の面接に合格するための自己分析
面接のために再度自己分析もしておくと内定の確率が高くなりますよ。
面接の通過率を上げるには、自分の価値観を分析して一貫性のある回答を作ることが大事となります。
書類選考を通過しているという事は、企業が求めるスペックは満たしています。後は面接対策をすれば内定を得られる可能性が高いです。
自分の価値観分析を事前に行うことで、面接での質問に自然に答えられるようになります。
例えば、価値観分析を基にして下記の質問にスラスラ答えることができます。
- 自己PR
- 長所と短所
- 相性が良い仕事仲間のタイプ
また、価値観診断を実施しておくことで相性が良い企業や上司のタイプも確認できます。結果は合格した場合に内定を受けるかの判断材料になりますよ。
私が価値観診断の結果で精度が高いと感じたのが、ミイダスが提供する無料の自己分析プログラム（コンピテンシー診断）です。
貴方の選択した回答に基づいて、適職診断を自動で行ってくれる仕組みです。所要時間は約３０分程度なので気軽に行えます。結果を見て頂ければ分かりますが、詳細に性格や職務適性を分析してくれます。無料なので気軽に試せるのでおすすめです。
具体例を見て頂いた方が分かりやすいかと思いますので、私の結果を貼り付けます。
実際に職務適性を見ると、経理が９と出ています。私自身も経理にとても向いていると考えていますので、分析の精度の高さが伺えます。
※無料登録によりコンピテンシー診断が可能となります。
仕事の価値観診断の纏め→【仕事の価値観の無料診断】転職の成功には適性を知るのが大事な理由
３０代で転職の書類選考に通らない場合の対策纏め
３０代はキャリアの転換期なので、自分自身のキャリアについて真剣に考える人が多いのではないのでしょうか。
３０代で選んだキャリアは４０代・５０代でも同じキャリアを続けている可能性が高いです。
転職活動をした結果、現職に残るのも選択肢の１つなので、納得いくまで転職活動を続けてみてはいかがでしょうか。
市場価値の上げ方に着目して解説しています。転職だけを正解とせずに、現職に留まりながら市場価値を上げる方法も述べられており、選択肢が多くて参考になります。転職を検討している方は是非読んでみてください。 気になった方は Kindle Unlimited で無料で読んでみて下さいね。
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